3月23日下午,公司董事長馬和軍主持召開了石家莊分公司生產辦公會——不想困難,想方法,訂措施。
會議分析了目前市場形勢,剖析了分公司現狀,明確了分公司的目標,要求各部門(項目部)之間配合、協調,采取一著不讓,抓當前,保全年,做到堅定信心,保增長,促發展。
會上,馬董事長從十一個方面對石家莊分公司工作作了指示:
1. 加強質量管理
嚴格按照公司貫標程序執行,實行貫標與經濟效益掛鉤,按照公司質量目標分解,明確項目經理、技術負責人為責任人。嚴格按照規范要求,重視內在質量,注重實物觀感,做好細部處理,實行樣板起步。
2.切實抓好安全生產
1.)加強安全員全面監督管理責任;
2.)提高技術負責人對安全生產的責任,明確規定各項目部的安全交底由技術負責人交底,由其編制具體的安全施工方案;
3.)加強機械管理,定機、定人、定責任;
4.)切實落實門衛安全之人,嚴格控制場外人員進入施工現場造成傷害;
5.)加強勞保用品的使用;
6.)加大對違章作業、違章指揮人員的處罰力度;
7.)工傷事故處理務必要做好事故責任分析。
3.加強材料管理
1.)材料采購必須有計劃(月計劃、周計劃),以減少資金占用,同時材料采購必須比質比價;
2.)材料使用,對于易耗材料項目部要做好控制工作,對于浪費材料人員進行重罰,直至辭退;
3.)加強周轉材料租賃站、大型機械的管理。
4、加強貨幣工資管理
項目部必須做好管理人員的考勤記錄,對職工貨幣工資統計的同時,也必須做好實際考勤的統計。強調每個項目部在月底前,必須如實給分公司核算部門提供當月各工種實際完成的工作內容及工作進度,核算人員在規定的時間內審核完畢報財務,后發放當月生活費。否則對當事人,將按照“達工股石(2008)07號”文件執行。
5、加強分包隊伍管理
1.)嚴格按照公司規定,單項分包工程要提前上報公司,選擇施工隊伍。各項目部不得隨意分包、定價,零星分包要事先和生產經理溝通;
2.)對于建設單位直接分包的項目,要明確資金、安全、質量、進度,要事先與甲方簽定安全協議,收取其安全生產保證風險金。
6、加強合同管理
1.)對建設單位、對內班組承包的協議、對外分包的協議要清楚掌握合同內容,了解市場信息和合同節點,及時收集有利公司的證據;
2.)項目部給甲方發出的函件,必須由分公司審核再發出。未經審核批準,項目經理負一切責任;
3.)項目部不得與任何單位或個人簽訂經濟合同;
4.)嚴格執行公司印章管理規定,分公司、項目部印章使用必須登記。
7、加強人力資源的管理
1.)執行“一人一表一檔案”,人員每月增減情況要及時統計;
2.)對于分包班組要有人員清單、身份證復印件;
3.)做好職工養老保險、工傷保險等工作。項目部不得隨意招錄人員,一經發現,重罰項目經理;
4.)嚴格執行請、銷假登記制度,特別是管理人員,不得先斬后奏;
5.)加強剩余勞動力的管理。
8、加強項目核算工作
1.)預算員要及時提供核算依據,了解合同內容,及時、科學地協助項目部辦理合同以外工程內容的簽證手續;
2.)核算員加強對成本的分析,掌握成本的消耗情況,給項目部提供管理依據,摸索“企業內部定額”的編制;
3.)做好每個月的統計報表,審核貨幣工資;
4.)竣工工程及時辦理工程結算,以便工程款的清收;
工程竣工后,及時做好項目部的核算工作,以保證內部承包協議的兌現。
9、加強財務管理工作
1.)按各管理規定,不弄虛作假,嚴格控制現金使用量;
2.)管理好項目部廢品的收購、配合費的收取。項目部不得收取現金,否則將雙倍處罰;
3.)對食堂核算要加強,節超情況做到心中有數,對物價要做比較;
4.)項目負責人與財務要配合加強催收工程款。
10、加強文明施工的管理
1.)嚴格按照公司CI手冊及各程序文件要求做好標化管理工作;
2.)分公司要加強對達不到文明工地標準的工地的處罰力度,賞罰分明,做得好的予以獎勵,對屢次檢查出了問題又解決不了問題的項目更換項目負責人;
3.)及時辦理好環保手續、要做好現場消防;
4.)要做好裝修工程衛生工作,以保證一戶一驗交房的順利。
11、加強管理人員工作作風建設、注重自我形象
項目部管理人員要多與職工溝通,與職工拉近距離,幫助職工解決實際問題,要帶頭執行公司管理制度,認真學習國家法律法規。管理人員務必要注重自我形象以及“達欣品牌”在石家莊的社會信譽。